Miért van szükség a települési jegyzői anyakönyvvezetésre?

Az anyakönyvvezetés (születések, házasságkötések, halálozások regisztrációja) hagyományosan önkormányzati feladat, a jegyzői hivatalhoz tartozik. Ez a decentralizáció elvén alapul: a lakosság közelében, helyi szinten intézik a polgári állapottal kapcsolatos adminisztratív teendőket. A jegyzőn keresztül az állam biztosítja, hogy a jogi tények pontosan legyenek felvéve az anyakönyvekbe, ami a személyi okmányok kiadásánál fontos. Bár centralizálható volna, a helyi szint hatékonyabb, mert közvetlenül ismeri a helyi viszonyokat, és az ügyfeleknek kevesebbet kell utazniuk az ügyeik intézéséhez.