Hogyan írjuk bele a szerződésbe a felek elérhetőségeit (e-mail, postacím) és miért fontos a változásbejelentés?

A praktikus szerződéskészítésben célszerű megadni mindkét fél pontos székhelyét (cég esetén) vagy lakcímét, illetve a kapcsolattartásra használt e-mail címét és telefonszámát. Ha a szerződésben rögzítjük, hogy az értesítéseket ezen címre küldik, és a felek vállalják, hogy a változásról értesítik a másikat, elkerülhetők a későbbi 'nem kaptam meg' típusú viták. Ha nincs e-mail felvéve, a felek postai úton értesítik egymást a hivatalos kézbesítéssel, ami lassabb. Ha az e-mail a hivatalos értesítési forma, akkor érdemes kikötni a beérkezés igazolásának szabályait is (például automatikus visszaigazolás).