Munkavállalónk visszaélést jelentett belső rendszerünkön, hogyan járjunk el?

A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló törvény alapján a belső visszaélés-bejelentési rendszeren keresztül tett bejelentést a kijelölt, pártatlan eljárásra kötelezett személynek vagy szervezeti egységnek kell kivizsgálnia, biztosítva a bejelentő és az érintett személy jogainak tiszteletben tartását, valamint a vizsgálat során feltárt információk bizalmas kezelését. A törvény konkrét, jogszabályban meghatározott határidőt ír elő a bejelentés visszaigazolására és a vizsgálat eredményéről szóló tájékoztatásra, amelynek elmulasztása jogszabálysértésnek minősül, ezért javaslom, hogy ezeket a határidőket szigorúan tartsák be, és dokumentálják a vizsgálat minden lépését. A törvény szigorú védelmet biztosít a jóhiszeműen eljáró bejelentő számára a munkáltatói megtorlással szemben, ami azt jelenti, hogy a bejelentés megtétele miatt a bejelentő nem bocsátható el, nem fokozható le, és semmilyen más hátrányos intézkedés nem alkalmazható vele szemben, ennek megsértése esetén a munkáltatót súlyos jogkövetkezmények érhetik. A vizsgálat során biztosítani kell az érintett vezető beosztású kolléga számára is a védekezéshez való jogot, tehát tájékoztatni kell a bejelentés lényegéről és lehetőséget kell adni számára a nyilatkozattételre, a bejelentő személyének védelme mellett. Javaslom, hogy a vizsgálat lefolytatásához és a jogszabályi határidők betartásához vonjanak be munkajogban és compliance-ban jártas ügyvédet, aki biztosítja az eljárás jogszerűségét.